Facility Manager

• Je geeft leiding aan dienst Facilities, je staat in voor onderhoud en renovatie van een 60 tal kantoren en 2 hoofdzetels binnen de groep.
• Je volgt actief de beheers info op rekening houdend met budgets, service level agreements.
• In overleg met de CFO beheer je het patrimonium.
• Je stuurt een ploeg van medewerkers aan, bestaande uit een coördinator en een aantal techniekers en een aantal facilitaire medewerkers.
  • Je stuurt dit team functioneel aan rond :
  • gebouwen (onderhoud en renovaties),
  • bedrijfswagens (fleet management),
  • technisch onderhoud,
  • projecten (aansturen en implementeren),
  • milieu en veiligheid,
  • postkamer activiteiten,
  • algemeen contract beheer, bestellingen,
  • processen( beheer en aanpassingen),
• Je kan je medewerkers motiveren om resultaatgericht en efficiënt te werken. Hierbij sta je borg voor een kwalitatieve en klantgerichte werking binnen budget.
• Je bent verantwoordelijk voor alle aankopen voor je departement en de algemene aankopen van de groep gerelateerd aan Facilities.
• Je bent als verantwoordelijke Facilities de spreekbuis om extern de standpunten omtrent Facilities toe te lichten, te verdedigen en te onderhandelen

.

• • Je hebt een aantal jaren ervaring in een coördinerende functie met grondige kennis van Facilities
• • Je hebt een kennis van milieu en veiligheid
• • Als people manager slaag je erin je medewerkers met de nodige tact en empathie aan te sturen en te motiveren.
• • Je resultaatgerichtheid maakt dat je op een actieve, efficiënte manier de vooropgestelde doelstellingen nastreeft.
• • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden waardoor je een vlotte en overtuigende gesprekspartner bent op diverse niveaus.
• • Je hebt sterke negotiaties vaardigheden om contracten te onderhandelen
• • Je hebt real estate management ervaring
• • Je hebt projectmanagement ervaring
• • Je hebt ervaring met budget planning en opstelling
• • Je bezit leiderschapskwaliteiten, bent besluitvaardig en deinst er niet voor terug eigen verantwoordelijkheden op te nemen
• • Je functioneert op universitair niveau en bent analytisch en cijfermatig sterk.
• • Je bent stressbestendig, flexibel en pragmatisch